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開業慶典活動策劃的相關流程和注意事項?

開業慶典是一家企業(公司)或店鋪在成立或開張時,經過細心策劃,按照一定的流程專門舉行的一種慶典活動,以達到宣傳企業、擴大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現出企業或企業領導的組織能力、社交水平及其文化素質,往往會成為社會群眾取舍和親疏企業的重要標準,是企業發展的第一個里程碑。東方飛龍傳媒總結多年開業慶典經驗為大家講解開業慶典的流程和要注意什么?

一、開業典禮的準備

(1)做好輿論宣傳工作。企業(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發布廣告,或在告示欄中張貼開業告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內一般包括開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。

(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及群眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。

(3)確定典禮的規模和時間。

(4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。

(5)確定剪彩人員,并準備好相關工具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

(6)安排各項對接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。

(7)布置環境。開業典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛“XXX開業典禮”或“XXX隆重開業”的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。

二、開業慶典開始的流程主要有以下幾個項目:

(1)開業慶典開始。主持人宣布開業慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮。

(2)宣讀重要來賓名單。

(3)致賀詞。由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。

(4)致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。

(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表示祝賀。

(6)參觀座談。

(7)歡迎首批顧客光臨。

(8)舉行招待酒會或文藝演出等。

以上程序可視具體情況有所增減,無須生搬硬套。總之,開業慶典活動策劃的整個過程要緊湊、簡潔。

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