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客戶答謝會策劃流程及意義

無論是客戶答謝會、公司年會、新聞發布會、高峰論壇還是產品推介活動的企劃執行,“活動管理專家”的概念逐漸為企業所認同,并為執行單位所秉持,東方飛龍作為深圳公關會議服務公司中的專業機構,無論是對于方案策劃還是操作執行,都具備全方位服務能力和獨到的觀點。本文正是從活動管理專家的角度,針對客戶答謝會這一具體案例的策劃執行加以論證分享。

理解答謝會

在大多數的人看來,現在的答謝會無論是內容還是流程、形式,好像都差不多。但對于專業公關活動和會議策劃機構的東方飛龍來說,無論是客戶答謝會、經銷商答謝會、合作伙伴答謝會和機構答謝會卻大有不同。名稱相仿、形式相似,但不同的主辦機構、參與主體、行業特征和環境背景等決定著會議或嚴肅或熱烈的基礎氛圍設定。而基礎氛圍要求最終指導包括答謝會主題、主視覺、環節和流程的設計規劃,以及場地選擇和領導發言稿等在內的每個環節。

答謝會策劃

答謝會策劃

1.  主題策劃

主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發展祝愿的最佳場合。xxxx公司雄厚的實力為渠道建設、產品研發和市場推廣提供了強大后盾。主題的設計就需要對合作、愉悅的體現。

主題設計:通過以上對主題設計的分析,我們給出了“xxxx”的主題。

2.  視覺設計

1).  形式:主視覺的體現形式有很多種,答謝會的視覺設計一般會從節慶角度、商業角度兩個主要方面著手,表現上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。

2).  元素:主視覺的設計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現合作性質,同時還要考慮**大環境。因此,經過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運用”,而以“倍受關注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。

3.  流程設計

1).  結構:對于答謝會流程的設計,其結構通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結尾等幾個主要組成部分。而最關鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結構,而是對于這些基本機構,我們如何地去合理搭配,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠對整場活動做出什么樣的貢獻。

2).  思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設計、內容填充、環節設計、亮點創意等各個方面進行構思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。

3).  內容活動框架:開場、領導講話、來賓用餐、中場演出、互動環節、助興表演、獎品頒發

答謝會策劃意義

第一,它有助于塑造出本單位的良好形象,提高自己的知名度與美譽度。

第二,它有助于擴大本單位的社會影響,吸引社會各界的重視與關心。

第三,它有助于將本單位的建立或成就“廣而告之”。

第四,它有助于讓支持過自己的社會各界一同分享成功的喜悅,進而為日后的進一步合作奠定良好的基礎。

第五,它有助于增強本單位全體員工的自豪感與責任心,從而為自己創造出一個良好的開端,或是開創一個新的起點。

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