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會議活動服務流程

飛越文化提供一站式會議服務解決方案,具體流程如下:


1、整體策劃

確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,我們將根據企業的會議要求提出標準會議模式下為企業量身定制的各個會議版塊,包括會議主題定位,邀請人員,會議內容定制,會議流程安排,會議組織及執行方案等。


2、咨詢服務

在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。


3、實地考察

如果您認為溝通后可以相信我們,那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。


4、確定

這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。


5、執行

嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。


6、活動總結

將所執行活動的細節整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協助客戶對于此次會議的整體情況進行匯總及評估

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